下面是虚拟应用ERP的简化过程：
进入应用以后，我们往往需要对汇总的数据进行“引出”或者“输出”到服务器电脑上或者本地电脑（相当于存储到客户端电脑上），如下图：
此时，则需要返回到服务器端做驱动器端口 映射，将服务器和客户端磁盘的连接打开，资源可以导入到本地磁盘了。但衍生出两个问题：
- 体验性不好：通过磁盘映射导出，先检索本地的磁盘信息，全部罗列出来以后，然后选择好目录位置导出，往往导出时会卡死（磁盘信息意外原因没检索出来等故障所致）。
- 安全性不好：若往服务器上存储，可以观看到服务器上所有驱动器的信息。
如何快速、简单、安全且可指定的输出呢？且看VA的个人存储：
- 开启个人存储功能，此为总开关
- 指定路径，在服务器上建立资源管理的文件夹
- 设定允许存储的文件格式，如doc、xls等（不设置默认所有），以及存储后的动作、对存储文件夹的访问权限管理（参考后面论述革新点）
- 设置允许存储功能的用户
通过简单的几步点击，即可完成个人存储的配置，实现初级应用：
客户端打开应用（以Word文档为例）
- 点击另存为，弹出对话框
- 在这个对话框实现两个方向的存储：存储到客户端和存储到服务器端的个人文件夹内
从客户机上传来的：直接上传至服务器端 当前用户的个人文件夹内
自动下载至你的桌面：直接下载到当然用户个人电脑的桌面
至此，个人存储的初级配置和初级应用完成了，但个人存储解决的不仅仅是业务流程上的优化，其高级功能有效的解决了易用性和安全性的矛盾，让个人存储焕发“安全云存储的魅力”。